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back office de flotas Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Comauto Sur
Title: back office de flotas
Company: Comauto Sur
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Descripción del puesto En el puesto de Back Office de flotas en Comauto Sur te encargarás de la gestión administrativa diaria de la flota de vehículos de la empresa. Coordinarás altas, bajas, renovaciones, mantenimiento y documentación de los vehículos (seguros, ITV, contratos, permisos, etc.), asegurando que la información esté siempre actualizada en los sistemas internos. Darás soporte al equipo de ventas y atención a clientes preparando ofertas, contratos, informes y reportes de seguimiento de la flota. Gestionarás incidencias con proveedores y clientes, coordinarás agendas de entregas y recogidas, y apoyarás en el control de costes y facturación relacionada con la flota. Este es un puesto a jornada completa, presencial y ubicado en Madrid.
Requisitos
- Aptitudes en operaciones de Back Office: gestión documental, actualización de bases de datos, control de contratos y seguimiento de pedidos relacionados con la flota.
- Aptitudes de comunicación y servicio a la clientela: trato cercano y profesional, capacidad para resolver incidencias y coordinar con equipos internos y externos.
- Aptitudes básicas en finanzas: apoyo en la revisión de facturas, control de costes de la flota y elaboración de reportes económicos sencillos.
- Aptitudes en apoyo a ventas: preparación de propuestas, contratos de vehículos y seguimiento administrativo de acuerdos comerciales.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel), atención al detalle, organización del tiempo y capacidad para trabajar en equipo.
- valorable experiencia previa en gestión de flotas, automoción o entornos administrativos similares,
